Opis potrzeb
Funkcje, treści, integracje, utrzymanie.
Nadzór IT · zakupy i przetargi
Zamówienie IT,które da sięodebrać.
Pomagamy przygotować zamówienie na stronę, system lub opiekę: opis przedmiotu zamówienia, kryteria oceny, harmonogram i warunki odbioru. Tak, żeby oferty były porównywalne, a efekt – możliwy do sprawdzenia.
Opis przedmiotu zamówieniaKryteria ocenyWarunki odbioru
Zakupy IT
Dobry opisto połowa sukcesu.
Ogólny opis zamówienia prowadzi do ofert, których nie da się porównać – i do sporów przy odbiorze.
Pomagamy zapisać, czego naprawdę potrzebujecie, w języku zrozumiałym dla wykonawców i możliwym do sprawdzenia przy odbiorze. Kwestie formalne zostają po stronie Waszego działu zamówień i prawników.
Wymagania techniczne
Mierzalne, bez wskazywania jednej firmy.
Kryteria
Porównywalne oferty, nie tylko cena.
Harmonogram
Etapy i kamienie milowe.
Warunki odbioru
Co i jak sprawdzamy przy każdym etapie.
Pytania wykonawców
Pomoc w odpowiedziach merytorycznych.
Co zawiera
Co dokładnie dostajesz.
Zakres ustalamy na piśmie, zanim zaczniemy. Wiesz, co dostajesz i za co płacisz.
Przed
- rozmowy z zespołem
- opis przedmiotu zamówienia
- wymagania i kryteria
W trakcie
- odpowiedzi na pytania
- ocena merytoryczna ofert
Po
- przejście do nadzoru nad tworzeniem
- warunki odbiorów
Jak pracujemy
Krok po kroku.Bez niespodzianek.
Na każdym etapie wiesz, co się dzieje i co będzie dalej.
- Potrzeby
Rozmowy i analiza.
- Opis
Zakres i wymagania.
- Kryteria
Ocena ofert.
- Postępowanie
Wsparcie merytoryczne.
- Start
Nadzór nad realizacją.
Po starcie
Po wyborze wykonawcy zostajemy.
Ten sam zespół, który pomógł opisać zamówienie, może nadzorować jego realizację i odbiory – wtedy nic nie gubi się po drodze.
- 01RobimyStronę, grafikę, kampanię – starannie, bez półśrodków.
- 02PilnujemyKopie, aktualizacje i bezpieczeństwo. Na bieżąco, nie od święta.
- 03UtrzymujemyTreści, ofertę i dostępy w porządku. Strona się nie starzeje.
- 04RozwijamyCo jakiś czas siadamy razem i planujemy kolejny krok.
Pytania
O to pytają nas najczęściej.
Pomożecie opisać przedmiot zamówienia?
Tak. Przygotowujemy opis funkcji, wymagań technicznych, bezpieczeństwa i dostępności w sposób zrozumiały dla wykonawców.
Czy pomagacie oceniać oferty?
Tak – pod kątem zgodności z wymaganiami i realności harmonogramu. Decyzję podejmuje zamawiający.
Jak uniknąć zamówienia, które nie zadziała?
Opisując potrzeby, a nie gotowe rozwiązanie, i ustalając mierzalne kryteria odbioru jeszcze przed przetargiem.
Czy uwzględniacie WCAG w opisie zamówienia?
Tak. Dla podmiotów publicznych dostępność cyfrowa jest wymogiem, więc zapisujemy ją wraz ze sposobem weryfikacji.
Czy przygotujecie szacowanie wartości zamówienia?
Pomagamy rozpisać zakres na elementy, co ułatwia rzetelne szacowanie. Samo ustalenie wartości należy do zamawiającego.
Ile trwa przygotowanie dokumentacji przetargowej?
Zależy od skali projektu. Harmonogram prac ustalamy na pierwszym spotkaniu.
Zobacz też
Powiązane usługi.
Usługi, które najczęściej idą w parze z tą.
działyNadzór projektów ITPomagamy wybrać wykonawcę, sprawdzamy kolejne etapy i oceniamy działające systemy. Protokoły zrozumiałe dla…nadzórNadzór nad tworzeniemHarmonogram, spotkania kontrolne, rejestr ryzyk i raporty okresowe. Stoimy po stronie zamawiającego przez…nadzórOdbiory etapówTesty, zgodność ze specyfikacją i umową, rekomendacja A/B/C przed każdą płatnością. Protokół zrozumiały dla…korporacjeDoradztwoStrategia, wybór technologii i przegląd dostawców. Pomagamy podejmować decyzje, nie tylko wykonujemy…
Kontakt
Planujecie zamówienie IT?
Zacznijmy od opisu.
Opowiedzcie, co chcecie kupić. Pomożemy zapisać to tak, żeby dało się porównać oferty i odebrać efekt.
- 1Rozmowa – telefon, online albo u nas w biurze
- 2Plan i wycena na piśmie
- 3Start, a potem stała opieka