Cel i odbiorcy
Opisz, kto korzysta ze strony: mieszkańcy, rodzice, beneficjenci, media. Wymień najważniejsze zadania, które mają tam załatwić.
To pozwala wykonawcom zaproponować sensowną strukturę, a nie tylko wycenić liczbę podstron.
Dostępność i wymagania prawne
Podmioty publiczne muszą spełniać wymagania ustawy o dostępności cyfrowej (WCAG 2.1 na poziomie AA). Wpisz to wprost i poproś o deklarację dostępności przy odbiorze.
Dodaj wymagania dotyczące RODO, polityki cookies i ewentualnego BIP.
Migracja treści
Określ, ile treści trzeba przenieść ze starej strony i kto to robi. Przy dużych archiwach aktualności to często największa część pracy.
Dołącz wymóg przekierowań ze starych adresów.
Kryteria oceny ofert
Sama cena rzadko daje dobry wynik. Warto dodać kryteria jakościowe: doświadczenie z podobnymi serwisami, czas reakcji serwisu, okres opieki w cenie.
Odbiory i opieka
Zaplanuj odbiór etapami: projekt graficzny, wersja testowa, publikacja. Przy każdym etapie lista kontrolna.
Określ czas gwarancji i zakres opieki po wdrożeniu – szkolenie redaktorów, aktualizacje, czas reakcji na awarie.
W skrócie
- Cel i odbiorcy
- Dostępność WCAG 2.1
- Migracja treści
- Opieka i odbiory